FACHINFORMATIONSDIENST ASIEN

In der vierten Projektphase (2025-2027) stehen weiterhin die Informationsversorgung und der Betrieb der nutzernahen Such- und Zugangssysteme als Kernaufgaben im Zentrum der Aktivitäten des FID Asien. Durch fortwährende Weiterentwicklung des Serviceangebots und seiner Infrastruktur wird die bisher erreichte Position des FID Asien innerhalb der deutschen asienbezogenen Wissenschaften weiter gefestigt und ausgebaut. Kooperationen mit deutschen und internationalen Partnerorganisationen sollen dabei zukünftig das Angebot und seine Zugangsmöglichkeiten deutlich erweitern und dabei gleichzeitig auch den dauerhaften Fortbestand des hohen qualitativen Niveaus der bereitgestellten Ressourcen ermöglichen.

Für die Projektphase 2025-2027 wurden folgende Aktionsfelder bestimmt:

Aktionsfeld 1: Bedarfsgerechte und evidenzbasierte Informationsversorgung

Die Bestandsentwicklung bleibt abgestimmt auf die nationale und internationale multidisziplinäre sowie transregionale Forschung und forschungsnahe Lehre. Die seit Jahren starke Nutzung der Sammlungen sowie der Services zur Informationsversorgung belegen zweifelsfrei die Relevanz des FID Asien. Seit der letzten Förderphase sieht sich der FID jedoch zunehmend mit massiven Preissteigerungen für die erworbenen gedruckten wie digitalen Ressourcen konfrontiert. Eine noch stärker an den Bedürfnissen der Nutzenden orientierte Erwerbungsstrategie mittels unseres Patron Driven Acquisition-Services (PDA) und die damit verbundene Zielgenauigkeit der nutzungsgesteuerten Erwerbung unterstützt dabei, die in der Summe schrumpfenden Mittel noch passgenauer einzusetzen. Es sollen in dieser Förderphase zusätzliche Lösungsansätze entwickelt werden, mit denen die Informationsversorgung auch in Zukunft auf hohem Niveau gewährleistet bleibt. Eine stärkere Vernetzung mit nationalen wie internationalen Partnern spielt dabei ebenfalls eine bedeutende Rolle.

Aktionsfeld 2: Betrieb und Anpassungen der fachspezifischen Informationsservices

CrossAsia ist die technische Plattform über die die Serviceangebote des FID gebündelt angeboten werden. Die in der zurückliegenden Projektphase entwickelte neue CrossAsia-Suche bietet nicht nur einen umfassenden Suchraum sondern ist gleichzeitig Schnittstelle zu den anderen Services wie dem Blauen Leihverkehr, der Patron Driven Acquisition (PDA) oder dem Digitisation on Demand-Service (DoD). Zur kontinuierlichen Verbesserung der Suche werden vom FID suchrelevante Daten gesammelt bzw. akzessioniert und auf ihre Qualität geprüft. Es wird dabei auch sichergestellt, dass die Daten für andere, verbundene Systeme im Sinne einer Datendrehscheibe nachnutzbar sind. Ein weiteres Ziel stellt die Verbesserung der Sichtbarkeit einzelner regionenbezogener Angebote dar, um den nutzergruppen- und regionenspezifischen Anforderungen noch besser gerecht zu werden. Die vom FID Asien betreuten Sprachen und Schriften stellen hierbei besondere Anforderungen an die Arbeit und den Umgang mit Daten. Bezogen auf die CrossAsia-Suche sind in diesem Zusammenhang beispielsweise weitere Optimierungen in der Volltextsuche und der multilingualen Suche (insbesondere nicht-lateinischer Schriften) geplant.

Aktionsfeld 3: Betrieb und Anpassungen der fachspezifischen Informationsinfrastruktur

Seit der Projektphase 2019-2021 betreibt der FID Asien mit dem Integrierten Textrepositorium (ITR) ein Serviceangebot, das heute bereits zu den Kerndienstleistungen zählt. Mit dem ITR wurde eine technische Infrastruktur geschaffen, in der lizenzierte und lizenzfreie Inhalte in Form von Volltext-, Bildtext- und Bilddaten in einer neutralen Datenumgebung gespeichert werden. Erstes Ergebnis war der Volltext-Suchraum basierend auf mehr als 30 Datenbanken mit über 418.000 Einzeltiteln und mehr als 67 Millionen digitalen Seitenobjekten. Dadurch wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, den Anforderungen an Hosting und (Langzeit-)Archivierung gerecht zu werden. Durch internationale Partnerschaften ist beabsichtigt, den Arbeitsaufwand im Sinne einer verteilten Verantwortungsstruktur zu koordinieren. In der kommenden Förderphase wird die ITR-Infrastruktur weiter betrieben und um neue Ressourcen sowie laufende Aktualisierungen lizenzierter Daten anwachsen, die dann auch in den Such- und Visualisierungstools zur Verfügung stehen. Neben den Diensten des ITR bietet der FID Asien für Kooperationsprojekte aus der Wissenschaft zwei weitere Services an: das Angebot SOLR as a Service und MADOC. Die im ITR verwalteten Bild- und beschreibenden Metadaten der Projekte können über die Open-Source-Software MADOC präsentiert werden. Weiterhin wird die SOLR-basierte Infrastruktur zur Unterstützung der Suche nach Text- und Metadatenprojekten ausgebaut. Hier werden Daten  in der SBB-Umgebung verwaltet und indexiert, um sie in den Umgebungen der Partnerinstitutionen anzuzeigen bzw. durchsuchbar zu machen.

Aktionsfeld 4: Forschungsdaten und Open-Access-Publikationen

In den letzten Jahren hat der FID Asien sein Engagement im Bereich Open Access (OA) in den Asienwissenschaften ausgebaut. Seit der Inbetriebnahme des CrossAsia Repositoriums betreibt der FID Asien eine Multimediaplattform, die alle Bereiche von OA unterstützt. Das Repositorium ist mittlerweile in der Wissenschaft bekannt und die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Selbstpublikation wird genutzt. Parallel zu klassischen OA-Publikationen werden außerdem auch Forschungsdaten im Repositorium gespeichert. Der FID berät Forschende hierzu aktiv und unterstützt bei Forschungsdatenmanagementplänen für Antragsstellungen. Er ist heute bereits passiver und aktiver Partner in geplanten Drittmittelprojekten und unterstützt mit diesem Service Wissenschaftscommunities und Projekte. Der FID Asien ist darüber hinaus an zwei Clusteranträgen der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) beteiligt: NFDI4Memory und Text+. Er bringt hier seine Expertise im Bereich Metadaten in nicht-lateinischen Schriften, Verwaltung, Speicherung und Zugang zu lizenzbehafteten Daten sowie seine Kompetenz im Bereich der Verfügbarmachung von lizenzgeschützten Daten im Kontext von Digital Scholarship aktiv ein. Beantragte Personalmittel in diesem Aktionsfeld wurden von der DFG mit Verweis auf andere bestehende Förderrichtlinien zu den Bereichen OA und Forschungsdaten abgelehnt. Der FID Asien wird daher prüfen, in welcher Form er unter den bestehenden Bedingungen die Arbeit in diesem Aktionsfeld fortsetzen kann.

Aktionsfeld 5: Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitarbeit / Marketing

Der FID Asien nutzt zahlreiche Formen der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (wie z.B. Workshops, Online-Tutorials, Schulungsangebote, Mailingliste, Social-Media-Auftritte, Teilnahme an internationalen Konferenzen und Tagungen der Fachgesellschaften) um seinen Angeboten insbesondere in den Ost,- Südost- und Zentralasienwissenschaften, aber auch in der sogenannten erweiterten Zielgruppe Aufmerksamkeit zu verschaffen. Der wissenschaftliche Beirat unterstützt den FID Asien bei dieser Arbeit. Des Weiteren engagiert sich der FID Asien auch im „FID Netzwerk Asien“, wo nicht nur enger Kontakt und Austausch stattfinden, sondern auch Kooperationen mit anderen regionalen FIDs angestoßen und umgesetzt werden.

Aktionsfeld 6: Organisation, Betrieb, und strategische Weiterentwicklung des FID Asien

Der FID Asien und die Plattform CrossAsia konnten sich zu einem etablierten Service- und Informationsdienstleister in der deutschen Wissenschaftslandschaft entwickeln. Der verlässliche Betrieb, die Weiterentwicklung, stetige Evaluierung und Qualitätssicherung bleiben dabei weiterhin zentrale Aufgaben, die der FID Asien kontinuierlich verfolgt und ausbaut. Der operative Betrieb der Serviceangebote, das Projektmanagement (inklusive Steuerung und Kommunikation), die Indikatorik, die projektinterne Organisation der Referate und die Zusammenarbeit mit den assoziierten Kooperationspartnern beinhalten zahlreiche Herausforderungen. Daher wird in dieser Projektphase die im FID Asien wirkende Organisationstruktur genauer analysiert werden, um sie – auch im Hinblick auf die Anforderungen der zukünftigen DFG-Förderrichtlinie FID+ – an agilere Strukturen anzupassen. Darüber hinaus wird auch die Internationalisierung des FID Asien weiter proaktiv betrieben.