FACHINFORMATIONSDIENST ASIEN

In der dritten Projektphase (2022-2024) stehen neben der Informationsversorgung auch die Weiterentwicklung und der Betrieb der nutzernahen Such- und Zugangssysteme, sowie die Konsolidierung des FID Asien als Serviceinfrastruktur für die deutschen asienbezogenen Wissenschaften, im Zentrum der Arbeiten. Darüber hinaus werden zentrale Services für den FID4SA über die Plattform CrossAsia angeboten und betrieben. Da die Entwicklung und Bereitstellung einer technischen Infrastruktur für Anfragen zu möglichen Satellitenprojekten des FID zum Ende der zweiten Projektphase (Dez. 2021) abgeschlossen werden konnte, wird der FID Asien sich nun stärker als bisher für verschiedene nationale und internationale Kooperationspartner öffnen können. Zusammen mit den anderen in der Region verankerten FID, insbesondere dem FID4SA (UB Heidelberg), dem FID Nahost (ULB Sachsen-Anhalt) und dem FID Ost-, Ostmittel- und Südosteuropa (BSB München) wird die SBB den von ihr 2020 initiierten engen Austausch mit dem Ziel, ein verlässliches FID-Netzwerk Asien zu etablieren, weiterverfolgen.

Für die Projektphase 2022-2024 wurden folgende Aktionsfelder definiert:

Aktionsfeld 1: Profilierter Bestandsaufbau mit Schwerpunkt auf Open Access

Ausgehend von den Nutzungsdaten, den Rückmeldungen aus dem Fachbeirat und der Wissenschaft, die im Rahmen von Gesprächen, Interviews und gezielten Umfragen formuliert wurden, ist der Bestandsaufbau abgestimmt auf die nationale und internationale multidisziplinäre, sowie Regionen übergreifende, transregionale Forschung und forschungsnahe Lehre. Ein zentraler Baustein des Bestandsaufbaus ist die Lizenzierung von relevanten Materialien aus und über die verantworteten Regionen (s. dazu: Lizenzierung). Hinzu kommt in der laufenden Projektphase eine verstärkte Integration von für den FID relevanten Open Access Materialien in den relevanten Nachweissystemen. Neben dem Bestandsaufbau spielt auch die digitale Nutzbarmachung bereits vorhandener Ressourcen eine Rolle. So wird u.a. das bisher gut angenommene Angebot, Materialien auf Nutzerwunsch kostenfrei zu digitalisieren (Digitisation on Demand) und zur Verfügung zu stellen, weitergeführt

Aktionsfeld 2: Ausbau und Konsolidierung der fachspezifischen Informationsservices von CrossAsia

Alle Serviceangebote des FID Asien werden gebündelt und unter Beachtung einer möglichst intuitiven regionalbezogenen Zugänglichkeit über die digitale Plattform CrossAsia angeboten. Neben der Fortführung etablierter Services wie z.B. der Beschaffung von Materialien auf Nutzerwunsch (Patron Driven Acquisition), dem Blauen Leihverkehr etc. werden in dieser Projektphase die Funktionen der CrossAsia-Suche überarbeitet und optimiert. Neben der geplanten Erweiterung um frei zugängliche, digitalisierte Sammlungen zu und aus den betreuten Regionen, sollen die Suchräume neu justiert und durch Daten-Austausch mit anderen FID für die transregionale Forschung optimiert werden. Langfristiges Ziel ist die Etablierung einer „Datendrehscheibe“ zur Versorgung anderer Bibliotheken und FID mit auf die Regionen bezogene, relevante Daten-Fachausschnitte. Die Erweiterung des Blauen Leihverkehrs auf den Gesamtbestand der SBB wird vorbereitet, um so noch stärker den Ressourcenbedarf der Forschenden zu unterstützen.

Aktionsfeld 3: Ausbau und Konsolidierung der fachspezifischen Informationsinfrastruktur von CrossAsia

Der FID Asien versteht sich als Serviceanbieter im Kontext der digitalen Transformation. In der vorangegangenen Förderphase wurde bereits mit dem Integrierten Textrepositorium (ITR) eine Struktur geschaffen, in der lizenzierte Inhalte als Volltext-, Bildtext- und Bilddaten in einer neutralen Datenumgebung gespeichert werden können. In dieser Projektphase steht der Ausbau des ITR und erweiterte Daten-Ingest an. Zudem wird durch die auf User zugeschnittene Fedora- und SOLR-Infrastruktur ein Framework geschaffen, welches für zahlreiche Satellitenprojekte genutzt werden kann und fortlaufend optimiert wird. Als Baukastensystem wird diese Umgebung zahlreiche Synergieeffekte für das Datenmanagement vieler Forschungsprojekte bieten. Daher soll ein Selbst-Ingest-Verfahren für das ITR entwickelt werden und „SOLR as a Service“ des FID Asien eingerichtet werden.

Aktionsfeld 4: Forschungsdaten und OA Publikationen

Anschließend an den durch Evaluationen und Nachfragen erhobenen Bedarf der Wissenschaft an Forschungsdatenmanagement und Open Access (OA)-Publikationen, wird es das Hauptziel des FID Asien sein, in erster Linie die Etablierung einer passgenauen Angebots-, Informations- und Beratungsstruktur rund um den gesamten Komplex asienbezogener Forschungsdaten voranzutreiben. Neben der Beratung zu den Serviceangeboten des FID Asien unterstützt das neue OA-Repositorium insbesondere Zweitveröffentlichungen selbst- und unselbständiger Werke in allen Sprachen und Schriften.

Aktionsfeld 5: Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Netzwerkbildungen zur Region Asien und Kooperation mit anderen FID

Um den vielfältigen Angeboten des FID Asien Präsenz in der Wissenschaft zu verschaffen, werden zahlreiche Formen der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (wie z.B. Workshops, Online-Tutorials,  Schulungsangebote, Newsletter,Social-Media-Auftritte, Teilnahme an internationalen Konferenzen und Tagungen der Fachgesellschaften) fortgeführt und weiter ausgebaut. Der wissenschaftliche Beirat unterstützt uns im FID Asien bei dieser Arbeit. Dazu dient auch der enge Kontakt zum „FID Netzwerk Asien“, Kontakte zu Fachverbänden und Partnerinstitutionen, sowie die aktive Teilnahme an Treffen der fachspezifischen Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften als auch den fachbezogenen Wissenschaftstagungen.
Der FID Asien plant für die kommende Förderphase auch zwei eigene Tagungen, die zeitnah über die bekannten Informationskanäle angekündigt werden.

Aktionsfeld 6: Organisation, Betrieb und strategische Weiterentwicklung

Der FID Asien und die Plattform CrossAsia haben sich zu einem etablierten Service- und Informationsdienstleiter der deutschen Wissenschaftslandschaft entwickelt. Der verlässliche Betrieb, die Weiterentwicklung, stetige Evaluierung und Qualitätssicherung sind zentrale Aufgaben, die der FID Asien kontinuierlich verfolgt und ausbaut. Neben dem operativen Betrieb der benannten Serviceangebote stellen das Projektmanagement (inklusive Steuerung und Kommunikation), die Indikatorik, die projektinterne Organisation der Referate und die Zusammenarbeit mit den assoziierten Kooperationspartnern zahlreiche Herausforderungen dar. Daher wird u.a. die im FID Asien wirkende Organisationstruktur genauer analysiert werden, um diese an heutige und agilere Strukturen anzupassen (Strukturreform). Darüber hinaus wird die bereits in Ansätzen umgesetzte Internationalisierung des FID Asien weiterverfolgt und kontinuierlich ausgebaut.

Fazit zur DFG-Bewilligung für den Förderzeitraum 2022-2024

Einige der geplanten Aktionsfelder, bzw. die darin enthaltenen Arbeitspakete, konnten in der Darstellung des Antrags die Gutachter:innen der DFG leider nicht in Gänze überzeugen. Sie wurden entsprechend nicht mit den vollen beantragten Personal- bzw. Sachmitteln ausgestattet. Der FID wird prüfen, in Rücksprache mit dem wissenschaftlichen Beirat und den Fachgesellschaften, ob und ggf. in welchem Umfang (bzw. welcher Geschwindigkeit) die geplanten Vorhaben dennoch umgesetzt werden können.

Eine detaillierte Übersicht der geplanten Arbeitspakete und ihrer Inhalte findet sich im nebenstehenden PDF-Dokument -> Projektvorhaben FID (2022-2024).